Preguntas frecuentes sobre myLeanTeam

myLeanTeam externaliza tu back office completo: contabilidad, nóminas e impuestos, gestionados por un equipo experto que trabaja como si fuera el tuyo. Sobre esa base añadimos una capa tecnológica: implantamos Odoo como ERP —somos partners—, construimos reporting avanzado combinando Odoo con Claude y automatizamos con IA las tareas administrativas repetitivas. El resultado es una administración ordenada, digitalizada y con datos fiables, sin tener que contratar ni coordinar varios proveedores. Operamos en España (Madrid, Marbella y Barcelona), Alemania, Rumanía y Luxemburgo.

Una gestoría tradicional se limita a presentar impuestos y nóminas a partir de los papeles que le envías, normalmente con procesos manuales y poca visibilidad. myLeanTeam va más allá: además de contabilidad, nóminas e impuestos, digitalizamos tu administración con un ERP (Odoo), automatizamos con IA el trabajo repetitivo y te entregamos reporting avanzado para tomar decisiones, no solo para cumplir con Hacienda. Trabajamos como una extensión de tu equipo, con procesos definidos y datos siempre al día. No solo gestionamos obligaciones: ordenamos y modernizamos toda tu operación administrativa.

Empezamos con una reunión de diagnóstico para entender tu situación: actividad, empleados, herramientas actuales y puntos de dolor. Con eso definimos un plan de incorporación por fases: primero aseguramos la continuidad de contabilidad, nóminas e impuestos, y después activamos la capa tecnológica (Odoo, reporting, automatización) según prioridad. La transición del día a día suele completarse en pocas semanas, dependiendo del estado de tu documentación y de tu gestor anterior; la implantación completa del ERP se planifica aparte para no interrumpir la operación. Durante todo el proceso tienes un interlocutor único.

El cambio de gestoría es más sencillo de lo que parece y nos encargamos nosotros de la parte pesada. Solicitamos a tu gestor actual la documentación necesaria —contabilidad, modelos presentados, datos de empleados y de la empresa—, verificamos que esté completa y coordinamos el traspaso para que ninguna obligación fiscal o laboral quede descubierta. Tú solo tienes que comunicar la baja a tu gestor cuando te lo indiquemos. El mejor momento suele ser un cierre de trimestre o de ejercicio, pero podemos incorporarte en cualquier punto del año con un plan de transición adaptado.

Odoo es uno de los ERP más utilizados del mundo: un sistema modular que integra en una sola plataforma facturación, contabilidad, compras, ventas, inventario, RRHH y más. Lo implantamos porque ofrece una relación funcionalidad-coste excelente para pymes, es de código abierto y crece contigo módulo a módulo, sin pagar por lo que no usas. Somos partners de Odoo, así que la implantación, la configuración y el soporte los hace el mismo equipo que lleva tu back office. Eso elimina intermediarios y garantiza que el ERP refleje cómo trabaja realmente tu empresa.

Conectamos los datos de tu Odoo con Claude, la IA de Anthropic, para generar reporting avanzado en lenguaje claro: informes periódicos de ventas, tesorería, márgenes y desviaciones, además de respuestas a preguntas concretas sobre tu negocio sin esperar a que alguien prepare un Excel. La IA trabaja sobre datos reales y estructurados del ERP, por lo que los informes son consistentes y trazables. Nuestro equipo revisa y contextualiza los resultados antes de entregarlos, de modo que recibes conclusiones útiles, no solo cifras. Es la misma tecnología que usamos para automatizar tareas administrativas repetitivas.

No trabajamos con paquetes rígidos ni te obligamos a contrataciones fijas. El modelo es flexible y escalable: pagas por el alcance que necesitas —contabilidad, nóminas, impuestos y la capa tecnológica que elijas— y lo ampliamos o reducimos a medida que tu empresa cambia. El precio de entrada está pensado para ser accesible para una pyme, muy por debajo de lo que costaría montar un departamento de administración interno. Tras la reunión de diagnóstico te presentamos una propuesta cerrada y transparente, sin costes ocultos, para que sepas exactamente qué incluye antes de comprometerte.